Circolare 430

Comunicazione N° 430 OPERAZIONI PRELIMINARI E SUCCESSIVE AGLI SCRUTINI FINALI

A.S. 2025 – 2026

Personale scolastico

Dirigente Scolastico

Al Personale Docente

Al Personale ATA

 

Oggetto: OPERAZIONI PRELIMINARI E SUCCESSIVE AGLI SCRUTINI FINALI A.S. 2025 – 2026

Gli scrutini finali relativi all’a.s. 2025-2026 inizieranno il giorno 8 giugno (nel mattino per la classi del corso serale)  e termineranno il 13 giugno 2026 secondo il calendario contenuto nella comunicazione 418 del 19 maggio  2026 .

Si riportano, di seguito, le operazioni preliminari e successive che i coordinatori di classe e tutti i docenti dovranno svolgere preliminarmente e successivamente alle operazioni di scrutinio, al fine di ottimizzarne e velocizzarne lo svolgimento.

Si ricorda che gli scrutini verranno svolti in modalità IN PRESENZA e che l’introduzione dei voti proposti  sarà comunque effettuata tramite il registro elettronico.

Tutti i docenti dovranno:

  • Compilare e con attenzione tutte le parti del registro elettronico; si ricorda in particolare:
    •  la proposta del voto di comportamento (obbligatoria per tutti i docenti)
    •  Il voto di educazione civica da parte di tutti i docenti del consiglio di classe (sarà cura del coordinatore inserire sul registro elettronico la proposta di voto derivante dalla media dei diversi voti)
    • Il corretto computo delle assenze (prestare particolare attenzione soprattutto per gli alunni che rischiano di superare il limite massimo consentito)
    • la corretta compilazione delle assenze (seguire attentamente la procedura trasferendo congiuntamente le assenze e  i voti presenti nel registro attraverso l’icona presente sul registro personale ).
    • inserire, in caso di valutazione non sufficiente, le modalità di recupero carenze
  • Completare, in anticipo rispetto alla scrutinio, la compilazione della SCHEDA CARENZA  all’interno del Registro Elettronico  (sezione Voti Proposti) . Tali schede  saranno utilizzate per  comunicare alle famiglie l’organizzazione del recupero e saranno visionabili dalle famiglie stesse attraverso il Registro Elettronico.
  • Completare le operazioni di introduzione dei voti proposti con  almeno 24 ore di anticipo rispetto alla  data programmata di svolgimento dello scrutinio.
  • Preparare i programmi svolti,  firmati dagli alunni,  accompagnandoli con   una breve relazione. Si ricorda che per questioni di privacy i programmi saranno disponibili a chiunque interessato ne faccia richiesta, mentre le relazioni sulle classi resteranno agli atti della scuola; si raccomanda dunque di presentarli attraverso due documenti diversi.
  • Le relazioni e i programmi dovranno essere presentati separatamente e consegnati in segreteria didattica..

Coordinatori di classe:

Prima dello scrutinio avranno cura di:

  1. verificare per ciascun alunno la completezza dei dati necessari per lo scrutinio in particolare i voti e il numero di assenze, avendo cura di segnalare al Consiglio di Classe gli alunni con una percentuale di assenze elevata (superiore al 25% al netto delle assenze giustificate per malattia) e le relative deroghe pervenute;
  2. per le classi quinte: controllare i crediti scolastici degli anni precedenti dei singoli alunni e verificare  che la documentazione da consegnare alla Commissione degli Esami di Stato (documento di Classe + Allegati non pubblicati, relazioni, pdp, PEI, etc) sia completa.
  3. dovrà tradurre in un unico voto la proposte delle singole discipline per educazione civica.

Dopo lo scrutino avranno  cura di:

  1. controllare la correttezza del tabellone finale con particolare riferimento alle discipline oggetto di recupero (verifica della compilazione delle schede CARENZE e  alla assegnazione del credito scolastico.
  2. redigere il verbale dello scrutinio, avendo cura di adeguatamente motivare eventuali giudizi di non ammissione, riportando nel verbale medesimo le motivazioni emerse durante il Consiglio di Classe; in particolare per la presenza di alunni DSA e BES dovrà essere fatto esplicito riferimento ai PDP  adottati; il verbale dovrà essere caricato con il tabellone sul REGISTRO ELETTRONICO  e una copia cartacea firmata dovrà essere consegnata in segreteria didattica entro  e non oltre  il 15 giugno 2026.
  3. Il facsimile del verbale dello scrutinio (da personalizzare con i dati della classe) e il tabellone,  potranno essere scaricati dai coordinatori di classe direttamente dal Registro Elettronico.
  4. Allegare al verbale delle classi prime e seconde il prospetto delle attività di Orientamento laddove non siano state registrate all’interno del registro elettronico
  5. I Consigli delle classi prime e seconde dovranno compilare anche la sezione del registro elettronico relativa alla certificazione delle competenze.

Si ricorda che fanno parte a pieno titolo del Consiglio di classe, che deve essere perfetto in occasione dello scrutinio, tutti i docenti titolari degli insegnamenti previsti nella classe, ivi compresa la disciplina alternativa alla religione cattolica, i docenti di sostegno  e i docenti che hanno svolto attività di ampliamento dell’offerta formativa  (informatica e  laboratorio di fisica del  biennio LSA).

Si raccomanda inoltre a tutti i docenti la massima puntualità per l’ora di convocazione dello scrutinio, eventualmente anticipando di 15 minuti.

Infine, si ricorda ai docenti che deve essere assicurata la reperibilità  per l’effettuazione delle eventuali sostituzioni dei colleghi assenti (per cause diverse dallo sciopero) per tutto il periodo di programmazione  delle operazioni di scrutinio.

         La Dirigente Scolastica
(dott.ssa Daniela Michelangeli)
  (Firma sostituita a mezzo stampa ai sensi
         dell’art. 3 co. 2 della L. n. 39/1993)